Toplantıların verimliliğini artırmak için kullanabileceğiniz 7 yapay zeka aracı

Yapay zeka (AI), iş toplantılarını daha verimli, üretken ve odaklı hale getirerek işleri yürütme şeklimizde değişim yaratıyor. Yapay zekanın bizlere iş hayatımızda yardımcı olabileceği yollardan biri, otomatikleştirilmiş toplantı planlaması. Yapay zeka destekli planlama araçları, karşılıklı e-posta zincirlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırırken, toplantı planlama sürecini basitleştirebilir. Bu araçlar, en iyi toplantı zamanlarını önermek için katılımcıların takvimlerini, müsaitlik durumlarını ve saat dilimlerini analiz ederek toplantı planlamak için gereken zamanı ve çabayı azaltacak.

Yapay zekanın iş toplantılarının verimliliğini artırabilmesinin bir başka yolu da akıllı toplantı gündemleri oluşturmak. Yapay zeka destekli araçlar, toplantının özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir gündem oluşturmak için toplantı hedeflerini ve katılımcıların rollerini analiz edebilir. Bu araçlar, gündem maddelerine öncelik verebilir, tartışmalar için uygun zaman ayırabilir ve hatta toplantının sonuçlarına göre takip eylemleri önerebilir.

Yapay zeka, toplantılar sırasında daha etkili iletişimin sağlanmasına da yardımcı olabilir. Örneğin, yapay zeka destekli sanal asistanlar, farklı dilleri konuşan katılımcılar için gerçek zamanlı tercüme sağlayarak yanlış anlamaları azaltabilir. Ek olarak, yapay zeka destekli deşifre araçları, toplantı konuşmalarını otomatik olarak deşifre ederek katılımcıların toplantıdan sonra önemli noktalara ve eylem öğelerine geri dönmelerini kolaylaştırabilir.

Aynı zamanda yapay zeka, toplantı sonrası takibin etkinliğini de artırmaya yardımcı olabilir. Yapay zeka destekli araçların, toplantı özetlerini, eylem öğelerini ve sonraki adımları otomatik olarak oluşturarak katılımcıların toplantı sırasında ayrıntılı notlar alma yükünü azaltacağı kesin.

Tüm bunlara baktığımızda yapay zeka iş toplantılarının verimliliğini ve etkinliğini önemli ölçüde artırma potansiyeline sahip. Yapay zeka, otomatik planlamadan akıllı gündemlere, gerçek zamanlı çeviriden otomatikleştirilmiş deşifreye ve takibe kadar, toplantı süremizi en iyi şekilde değerlendirmemize destek olabilir. Biz de sizin için toplantılarınızı yönetebileceğiniz yapay zeka araçlarını listeledik.

Fireflies.ai

Fireflies.ai, iletişimi kolaylaştırmayı ve üretkenliği artırmayı amaçlayan, yapay zeka destekli bir toplantı asistanı. Fireflies.ai, toplantılarınızı kaydedebiliyor, yazıya dökebiliyor ve içgörüler sağlayabiliyor. Deşifre özelliği ile toplantıları gerçek zamanlı olarak otomatik olarak yazıya dökerken konuşma sırasında odaklanmayı kolaylaştırdığı için özellikle çok kullanışlı olabilir. Ayrıca Fireflies.ai, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams gibi popüler iletişim araçlarıyla entegre olabiliyor.

Fireflies.ai'ın deşifre metninin doğruluğu, özellikle birden fazla kişinin aynı anda veya gürültülü ortamlarda konuştuğu durumlarda etkilenebiliyor. Yani bu aracı kullanmak için uygun bir ortam sağlamanız gerekiyor. Fireflies nispeten pahalı, bu da sınırlı bütçeleri olan kullanıcılar veya küçük işletmeler için zorlayıcı olabilir.

Otter.ai

2021'de 50 milyon dolar yatırım alan Otter.ai, toplantılarda iletişim kurma biçimimizde büyük bir değişiklik yapmayı amaçlayan, yapay zeka destekli bir toplantı ve deşifre (transkripsiyon) aracı. Bu platform, iletişim süreçlerini kolaylaştırmak isteyen işletmeler için iyi bir seçim olabilir. Otter.ai, farklı konuşmacılar arasında ayrım yapma ve onlara isim verme yeteneğiyle öne çıkıyor. Bu yetenek, konuşmayı takip etmeyi ve kimin konuştuğunu belirlemeyi kolaylaştırıyor. Ek olarak Otter.ai, Zoom ve Google Meet gibi araçlarla da entegre oluyor.

Otter'ın transkripsiyonunun doğruluğunun biraz tutarsız olabilmesi, potansiyel bir dezavantaj olarak dikkat çekmekte. Aynı Fireflies.ai gibi Otter.ai da gürültülü ortamlarda veya birden fazla kişinin aynı anda konuştuğu durumlarda, söylenenleri doğru bir şekilde yakalamakta zorlanabiliyor. Ek olarak, kayıt süresi ve kullanıcı sayısının bir kombinasyonuna dayalı olduğu için fiyatlandırma yapısı biraz kafa karıştırıcı görünebiliyor.

Bu dezavantajlara rağmen Otter.ai, toplantı iletişimini ve üretkenliğini geliştirmek isteyen herkes için oldukça verimli. Gerçek zamanlı deşifre ve müşterek çalışma özellikleri, tüm paydaşların birlikte hareket etmesini sağlıyor. Ayrıca popüler iletişim araçlarıyla entegrasyonu, Otter.ai’ı her büyüklükteki işletme için uygun bir seçenek haline getiriyor.

Krisp

Krisp, sesli aramalardan ve kayıtlardan gerçek zamanlı olarak arka plan gürültüsünü kaldırmak için yapay zeka kullanan bir gürültü önleme uygulaması. Yani yukarıdaki araçlarda saydığımız dezavantajları çözümlemeye yönelik bir araç. Yazılım, Zoom, Skype ve Microsoft Teams dahil olmak üzere herhangi bir iletişim platformuyla kullanılabiliyor. Üstelik hem gelen hem de giden sesle çalışıyor. Krisp'in en büyük avantajlarından biri kullanım kolaylığı. Bu bağlamda yazılım, saniyeler içinde kurulabiliyor ve ek donanım gerektirmiyor.

Öte yandan Krisp'in etkinliğinin mikrofonunuzun kalitesine bağlı olmasını bir dezavantaj olarak tanımlayabiliriz. Yazılım arka plan gürültüsünü etkili bir şekilde ortadan kaldırabilse de, giriş kalitesi düşükse veya mikrofonunuz ağzınızdan çok uzaksa, uygulama arka plan gürültüsü ile sizin sesiniz arasında ayrım yapmakta zorlanabiliyor. Ek olarak, daha gelişmiş özelliklere yalnızca abonelik üzerinden erişebilmeniz nedeniyle bazı kullanıcılar, aracın fiyatlandırmasını biraz yüksek buluyor.

Krisp, aramalarının ve kayıtlarının ses kalitesini iyileştirmek isteyen herkes için mükemmel bir araç, yalnızca doğru ekipmanlarla kullanılmasına dikkat edilmeli.

TL;DV

TL;DV, uzun biçimli içeriği özetleyen bir Chrome uzantısı. TL;DV, uzun makaleleri, raporları veya videoları hızlı bir şekilde ayrıştırmak ve özetlemek için kullanılabilir. Böylece TL;DV, yoğun çalışanlar, toplantı özetlemeye vakit bulamayanlar, katılamadıkları toplantıları özet olarak okumak isteyenler ve hızlı bir şekilde bilgi tüketmek isteyen herkes için mükemmel bir seçenek haline geliyor. Bu özetleri oluşturmak için yapay zekadan yararlanan TL;DV, gözden kaçırılabilecek birçok detayın yakalanmasını da sağlıyor.

Ancak TL;DV'nin, oluşturduğu özetlerin her zaman istediğiniz kadar kapsamlı olmadığını belirtmekte fayda var. Araç, bilgileri en kritik bileşenlerine ayırmada başarılı olsa da, bazen sizin için önemli olabilecek daha ince vurgulamaları veya ayrıntıları kaçırabilir. Ek olarak, bazı kullanıcılar bir özete güvenmek yerine içeriğin tamamını okumayı veya izlemeyi tercih edebilir.

Bu potansiyel dezavantajlara rağmen TL;DV, zamandan tasarruf etmek ve büyük miktarda bilgiyi hızlı bir şekilde sindirmek isteyen herkes için yararlı bir araç. Yapay zeka destekli özetleri, genellikle insan tarafından oluşturulan özetlerden daha doğru ve güvenilir. Aynı zamanda aracın kullanımı oldukça kolay. 

Supernormal

Kısa bir süre önce 10 milyon dolar yatırım alan Supernormal, ekiplerin daha etkili bir şekilde birlikte çalışmasına ve iletişim kurmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir video konferans aracı. Platform, ekran paylaşımı ve gerçek zamanlı mesajlaşma dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahip. Böylece Supernormal her büyüklükteki işletme için uygun bir seçenek olarak karşımıza çıkıyor. Supernormal'in dikkat çeken özelliklerinden biri, kullanıcı deneyimine odaklanması. Platform önemli seviyede sezgisel ve kullanıcı dostu yapısıyla öne çıkıyor. 

Supernormal'in bir dezavantajı, fiyatlandırmasının bazı kullanıcılar için biraz yüksek olması. Platform pek çok gelişmiş özellik sunarken, bazı işletmeler tümüne ihtiyaç duymadıklarını düşünebilir ve daha bütçe dostu bir seçeneği tercih edebilir. Ek olarak, bazı kullanıcılar, internet bağlantılarının gücüne bağlı olarak video ve ses kalitesinin tutarsız olabileceğini belirtmekte. Son olarak Supernormal’in geniş özellik yelpazesi ve kullanıcı dostu arayüzünün, onu her büyüklükteki işletme için verimli bir seçenek haline getirdiğini söylemek mümkün.

Airgram

Airgram, Google Meet ve Zoom gibi platformlarda video konferans deneyimini geliştiren web tabanlı bir araç. Platform, özel tepkiler ve gerçek zamanlı anketler gibi görüntülü görüşmelerinizi daha ilgi çekici ve etkileşimli hale getirmenize yardımcı olabilecek bir dizi özellik sunuyor. Sunumların ve toplantıların ön planda olduğu dijital bir dönemde yaşarken toplantıdaki katılımcıların sunumunuza ve anlattıklarınıza odaklanmasını istiyorsanız güzel bir seçenek olabilir. Airgram'ın göze çarpan özelliklerinden bir diğeri de kullanımının inanılmaz derecede kolay olması. Sadece uzantıyı kurarak hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

Airgram, birçok kullanışlı özellik sunsa da, bazı kullanıcılar ekran paylaşımı veya ara odaları gibi daha gelişmiş seçenekler arıyor. Bu anlamda aracın piyasadaki diğer bazı video konferans araçları kadar zengin özelliğe sahip olmadığını söyleyebiliriz. Ayrıca araç, yüksek düzeyde güvenlik veya gizlilik gerektiren işletmeler için uygun olmayabilir.

Toparlamak gerekirse; Airgram’ın kullanımı kolay arayüzü ve yukarıda bahsettiğimiz çeşitli özellikleri, onu hem kişisel hem de profesyonel kullanım için değerli bir seçenek haline getiriyor. Ayrıca Google Meet ve Zoom gibi popüler platformlarla uyumluluğu, geniş bir kullanıcı yelpazesi tarafından erişilebilir olmasını sağlıyor. 

Noty.ai

Noty AI, okuma materyallerini özetlemek için yapay zeka kullanan, not almak için tasarlanmış bir araç. Noty, doğal dil işleme teknolojisini kullanarak metni analiz etme yeteneğine sahip. Özellikle makale veya kitaplardaki en önemli noktaların kısa özetlerini otomatik olarak oluşturması ile öne çıkıyor. Noty AI, uzun metinleri gözden geçirme ve önemli çıkarımları kendilerinin seçme ihtiyacını ortadan kaldırarak kullanıcılara zaman kazandırmayı amaçlamakta.

Peki Noty AI’ın kullanım zorlukları neler? Noty AI tarafından oluşturulan otomatik özetler faydalı olsa da, çıktılar her zaman yüzde 100 doğru olmayabilir veya içeriğin her yönünü kapsamayabilir. Kısacası bu süreçte bazı detaylar gözden kaçabilir. Ayrıca, bazı kullanıcılar içeriği tam olarak kavramak için materyali kendileri okumayı tercih edebilir.

Genel olarak, Noty AI, verimli bir şekilde not almak ve okuma materyallerini özetlemek isteyen herkes için yararlı. Not alma sürecinizi düzene sokmak ve okurken üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız, Noty AI kesinlikle denemeye değer. Yine de, ne kadar detaylı ve kapsamlı özetler istediğinize bağlı olarak ihtiyacınıza göre bir araç arayabilirsiniz.

Bunlara ek olarak bir başka toplantı aracı olan Spiky.ai incelememize de buradan ulaşabilirsiniz.