Google'dan Gemini destekli otomasyon ajanları için araç: Workspace Studio

Google, Workspace ortamına yerleşik yeni otomasyon aracı Workspace Studio'yu genel kullanıma açıyor. Daha önce Workspace Flows adıyla sınırlı bir alfa programında test edilen araç, artık Gmail, Chat, Drive, Docs, Sheets ve Calendar gibi tüm temel uygulamalar içinden erişilebilen tek bir ajan stüdyosu olarak konumlanıyor. 

Workspace Studio, klasik kurallara dayanan otomasyonlardan uzaklaşıp Gemini 3’ün akıl yürütme ve çok modlu anlama yeteneklerine dayanan ajanlar sunuyor. Örneğin, soru içeren e-postaları ‘Yanıtlanacak’ etiketiyle işaretleyip kullanıcısını Chat’te ping’leyen, gelen kutusunu anlayan ve önceliklendiren bir ajan oluşturmak mümkün oluyor. Bu ajanlar e-postalardan aksiyon maddeleri, fatura numaraları gibi kritik bilgileri de otomatik çıkarabiliyor.

Arayüz tarafında her Workspace web uygulamasının sağ üst köşesinde Gemini ikonunun yanında yeni bir çift ok kısayolu yer alıyor. Buradan Discover, My agents ve Activity sekmeleri ile hazır şablonlara, kendi ajanlarınıza ve loglara erişiliyor. Daha gelişmiş kurulumlar için kullanıcılar Workspace Studio adresinden de Studio deneyimine erişebiliyor.

Ajanlar, Starter (tetikleyici), Step (adım) ve Variable (değişken) bileşenlerinden oluşuyor. Tetikleyicide ajanı harekete geçiren olay tanımlanıyor. Örneğin, bir tarih saati ya da belirli kişilerden gelen e-postalar olarak ayarlanabiliyor. Adımlar ise yanıt taslağı hazırlama, dokümana ekleme ya da veriyi dış sistemlere aktarma gibi aksiyonları kapsıyor. Değişken bileşenleri ise bu adımların kullandığı dinamik alanlar olarak çalışıyor. Gemini’nin yanıtı, tetikleyici e-postanın göndereni, konu satırı, toplantı saati veya bir form yanıtı gibi bilgiler değişken olarak saklanıp sonraki adımlarda yeniden kullanılabiliyor.

Workspace Studio, Google’ın önceden tanımlı bağlayıcıları üzerinden Asana, Jira, Mailchimp ve Salesforce gibi iş uygulamaları ile de çalışıyor. Böylece örneğin gelen destek e-postalarından otomatik görev açan, toplantı notlarını Drive ve Sheets’e kaydedip ekip Chat alanında özetleyen uçtan uca süreçler kurulabiliyor. Google, bu yapıyla özel ajan oluşturmayı her çalışana sağlamayı ve kod yazma bariyerini ortadan kaldırmayı hedefliyor. 

Workspace Studio, önümüzdeki haftalar içinde Business Starter, Standard ve Plus, Enterprise Starter, Standard ve Plus, Education Fundamentals, Standard ve Plus planlarının yanı sıra Google AI Pro for Education ve Google AI Ultra for Business paketlerinde aktif hale geliyor. Ayrıca araç, mevcut gizlilik taahhütlerine bağlı kalıyor ve ajanların işlediği veriyi reklam için ya da genel Gemini modellerini eğitmek için kullanmıyor.